Para tener un programa de bienestar en el lugar de trabajo exitoso, es imperativo contar con el apoyo de los líderes. Demetria Lindsay, M.D., Directora de Distrito de Salud Pública de Norfolk, es una defensora de los programas de salud y bienestar de los empleados. Con su apoyo, los mejores aspectos de nuestros programas de bienestar de CommonHealth son el desarrollo de ideas informativas y creativas para ayudar a implementar cambios en las políticas, el sistema y el medio ambiente dentro de la organización. Este método de diseño se ha utilizado para informar, educar y facilitar medidas en el lugar de trabajo para ayudar a desalentar el consumo de tabaco y promover las actividades físicas en nuestros sitios.
En un esfuerzo por ayudar a crear una cultura de empleados saludables, una de nuestras iniciativas más impactantes fue establecer una política local de consumo de tabaco y terrenos libres de humo para los empleados. Con el apoyo de la gerencia, los pasos iniciales fueron investigar, implementar y hacer cumplir una política de uso de tabaco y cigarrillos electrónicos para todos los sitios. Esta iniciativa se creó para formar una política de cumplimiento local consistente con la Política de Uso de Tabaco del Departamento de Salud de Virginia. Sin embargo, en lugar de instituir un mandato punitivo para los terrenos libres de humo, nuestro objetivo era informar al personal en reuniones y boletines quincenales sobre las formas de dejar de fumar y cómo obtener ayuda antes de implementar una nueva política. Se hizo todo lo posible para crear conciencia sobre cómo romper el hábito de fumar y se destacó los beneficios del programa para dejar de fumar de los empleados "Quit for Life" de CommonHealth. Mientras tanto, se implementaron cambios ambientales con letreros de terrenos libres de humo y se retiraron ceniceros de la entrada principal. La nueva política de consumo de tabaco obtuvo un 100% de reconocimiento oficial, recepción firmada por todo el personal y presentada a recursos humanos. Los supervisores y gerentes son responsables de hacer cumplir y denunciar las violaciones de las políticas.
La campaña Quit for Life fue un éxito porque pudimos comunicarnos para ayudar a nuestros empleados con información educativa, recursos para dejar de fumar y tabaco, antes de implementar una política y letreros de consumo de tabaco claramente definidos como parte de nuestro programa de bienestar CommonHealth. El Distrito de Salud de Norfolk se esfuerza por brindar oportunidades para alentar a los empleados a levantarse y moverse más, junto con campañas de CommonHealth para ayudar a promover la actividad física en el lugar de trabajo. Otra campaña exitosa fue nuestra iniciativa de escaleras. El objetivo de esta actividad física era animar a los empleados a incorporar la subida de escaleras en sus rutinas diarias, en lugar de utilizar los ascensores. Se realizaron cambios ambientales para mejorar el entorno físico y la apariencia de nuestras escaleras. A través del apoyo de una mini-subvención a través de otra organización, diseñamos e instalamos 18 letreros artísticos de aluminio para las tres escaleras en nuestro sitio principal. Cada signo tiene mensajes motivadores de salud y bienestar. Además, se instalaron letreros en todos los ascensores y puertas para alentar a los empleados a subir las escaleras. Durante el desafío de la escalera, se desarrollaron tarjetas de seguimiento para contar el número de pasos dados por cada empleado. El ganador que subió la mayor cantidad de escaleras recibió un certificado de regalo que fue donado por un miembro del personal.
Con el apoyo de Cynthia Duncan, Coordinadora Regional de CommonHealth, nuestras campañas e iniciativas en el lugar de trabajo han sido exitosas en los esfuerzos por ayudar a mejorar la salud y el bienestar general de nuestros empleados.
El programa CommonHealth ha crecido exponencialmente en el último año. Hemos cambiado este programa de un envío masivo semanal de correos electrónicos a un pequeño grupo de personas a un programa de bienestar más completo e interactivo. Durante el último año, hemos promovido varios eventos/campañas de bienestar con una alta participación de los empleados, incluidos los miembros del equipo de liderazgo senior de la universidad.
"Take a Ride, JMU" se sincronizó con la iniciativa del estado, "Take a Ride, Virginia". Invitamos a las tiendas de bicicletas locales a instalarse en el Bluestone Trail que atraviesa nuestro campus. Los empleados pudieron hablar con expertos en ciclismo sobre seguridad, senderos para bicicletas y próximos eventos. Tuvimos sorteos durante todo el día con premios relacionados con la bicicleta para las personas que asistieron al evento.
Reflejamos "Move It, Virginia" con nuestra campaña, "Move It, JMU" alentando a los empleados a moverse más durante su jornada laboral. Los participantes enviaron fotos de cómo encontraron tiempo durante la jornada laboral para exprimir un poco más de movimiento. El ganador recibió un masaje de 45minutos.
Una de nuestras campañas más populares fue "El mayor perdedor". Tuvimos 175 participantes que colectivamente perdieron 1122.3 libras durante la competencia. Durante la competencia, enviamos recetas, rutinas de ejercicios y mensajes inspiradores para mantener a las personas motivadas. Los participantes se pesaron en horarios/lugares específicos en todo el campus. Teníamos un ganador individual y un equipo ganador. Los ganadores recibieron una bolsa de mano llena de golosinas para ayudarlos a mantenerse al día con sus nuevos estilos de vida saludables.
Terminamos el semestre de primavera con "Step It Up". Esta competencia alentó a los empleados a registrar sus pasos diarios con el objetivo de alcanzar 10000 pasos cada día. Varios participantes registraron 10,000 pasos cada día. ¡Tuvimos más de 1,500 entradas para un total de más de 20 millones de pasos dados! El ganador recibió un nuevo par de zapatos para caminar.
Actualmente estamos en medio de nuestra campaña de verano, "La escuela está fuera de verano". Los participantes están enviando fotos de cómo están equilibrando el trabajo y la vida durante el verano y disfrutando del hermoso clima. El ganador de este concurso recibirá un obsequio de nuestro resort local de cuatro estaciones.
Utilizamos las redes sociales, la señalización digital, los correos electrónicos y el boca a boca para dispersar la información por todo el campus y aumentar nuestra participación. Hemos iniciado los lanzamientos de cada campaña. ¡Esta ha sido una excelente manera de aumentar el entusiasmo por la campaña! También los utilizaremos como herramienta para reclutar embajadores de bienestar de todas las áreas de JMU.
¡Tenemos mucho planeado para el futuro de CommonHealth y el bienestar de los empleados y JMU y estamos muy emocionados de ver a nuestros profesores y personal vivir vidas saludables y felices!
El éxito del Programa de Bienestar para Empleados de CommonHealth en el Departamento de Calidad Ambiental – Oficina Regional de Tidewater (DEQ-TRO) en Virginia Beach tiene sus raíces en el apoyo fundamental de los empleados de CommonHealth y los empleados de DEQ-TRO. Los empleados de DEQ-TRO no solo aprovechan las oportunidades que se brindan a través de las campañas periódicas de CommonHealth; Pero también hemos estado disfrutando de clases de gimnasia a la hora del almuerzo durante más de 17 años.
Originalmente, las clases estaban subsidiadas por el estado y supervisadas por un contratista de CommonHealth hasta el verano de 2007 cuando se recortó el presupuesto ya que la economía nacional mostraba signos de recesión. Un grupo de empleados de DEQ-TRO estuvo de acuerdo en que las clases presenciales eran realmente beneficiosas y, posteriormente, iniciaron un programa de acondicionamiento físico financiado por los empleados que continúa en la actualidad. Más de la mitad de los empleados que actualmente participan en las clases de acondicionamiento físico a la hora del almuerzo de TRO comenzaron cuando se formaron las clases de CommonHealth a fines de la década 90. Dos de los participantes se jubilaron en 2016 y todavía se esfuerzan por asistir a clases en la actualidad.
Además de la buena sensación general que reciben los miembros de la clase después de participar en clase, otros beneficios incluyen la capacidad de mantener la calma, la concentración y la productividad en el trabajo; la oportunidad de desarrollar relaciones de oficina fuera de los programas individuales; y la oportunidad de ser un ejemplo de opciones de estilo de vida saludable en un entorno de oficina. El éxito continuo de CommonHealth y de los programas de ejercicio a la hora del almuerzo se basa en el compromiso y la dedicación de los participantes, así como en el apoyo del Director Regional de DEQ-TRO y la gerencia de DEQ.
Del mismo modo, el Programa CommonHealth, que inicialmente encabezó las clases de acondicionamiento físico a la hora del almuerzo, ha compartido nuevas ideas y formas para que los empleados de DEQ-TRO (y sus familias) elijan estilos de vida saludables como servidores públicos. Con su amabilidad, positividad y sinceridad, la Sra. Cindy Duncan, nuestra Coordinadora Regional de CommonHealth, ha compartido una gran cantidad de información para nosotros y ha sido una de nuestras mayores admiradoras a lo largo de los años.
Lo más impactante del programa de bienestar de CommonHealth para el Distrito de Salud de Prince William, Manassas Clinic, parece ser un objetivo común de mejorarnos a nosotros mismos a través de nuestras elecciones diarias. El hecho de que nadie persiga un objetivo de bienestar "solo" parece ser muy evidente. Muchos miembros de nuestro equipo aprovechan su tiempo antes del trabajo y del almuerzo para salir a caminar o correr, a menudo animando a sus compañeros de trabajo a que vengan. Tenemos la suerte de tener un mercado de agricultores de verano todos los jueves en el que muchos de nosotros caminamos y luego cargamos nuestros tesoros en nuestra hora de almuerzo. Las golosinas saludables frescas y locales son la norma para muchos. Escuchar las palabras "¿quieres salir a caminar antes o después de comer?" a menudo se escuchan en todo el edificio en un día cualquiera.
Además, una de nuestras enfermeras recientemente comenzó una especie de "grupo de apoyo" después de asistir a una capacitación para la prevención de la diabetes en la que aprendió técnicas fáciles de usar que ayudan a prevenir la diabetes. Muchos comenzaron a registrar la ingesta de alimentos y los tiempos de ejercicio a diario... Haciéndonos a todos más conscientes y, en última instancia, más responsables de las decisiones que tomamos en lo que respecta a la alimentación y el ejercicio.
Para nosotros, obtener la certificación de CommonHealth no se trataba tanto de "obtener la certificación" como de reconocer el entorno que tanto la administración como la no administración han estado utilizando durante años. Sí, tenemos pastel en nuestras comidas compartidas, pero también tenemos una increíble variedad de frutas y verduras y opciones de proteínas saludables, lo que ayuda a todos con sus objetivos personales y comunes por igual. Si alguien quiere un amigo con quien caminar, solo le llevará un minuto encontrarlo. Y, cuando una persona se inscribió en la "carrera de colores", algunas otras también estaban listas para unirse. Muchas cosas en la vida son más fáciles y/o divertidas cuando se hacen con otros; Y el programa de bienestar tiene actividades que nos han ayudado a incorporar precisamente eso en nuestra vida diaria.
Historia
La Agencia de Tecnologías de la Información de Virginia (VITA, por sus siglas en inglés) ha participado en el programa de bienestar del estado desde su creación en 1986. VITA, y su agencia predecesora, el Departamento de Tecnología de la Información, siempre ha tenido coordinadores entusiastas de CommonHealth y tiene una tradición de proporcionar programas de CommonHealth, así como de ofrecer otros eventos relacionados con el acondicionamiento físico y el bienestar para los empleados.
Programas de CommonHealth
Actualmente, VITA cuenta con tres coordinadores que representan a diferentes áreas de la agencia y trabajan juntos para planificar programas y distribuir materiales. Los programas de CommonHealth se presentan en el lugar, ya sea como un seminario o como una estación de aprendizaje. La asistencia siempre es muy buena, y últimamente ha sido tan popular que nos quedamos sin incentivos. También tenemos una buena participación de personas que no pueden asistir a un programa, pero en cambio revisan los materiales en el sitio web y envían cupones para el incentivo. Todos los programas se promocionan en nuestro boletín mensual para empleados y se refuerzan con mensajes de correo electrónico enviados a todos los miembros de la agencia. ¡Y ofrecemos bocadillos y recetas saludables en estos eventos!
Recursos
Hay un tablón de anuncios en la sala de descanso y una página en el sitio de intranet de VITA dedicada a la información y los recursos de CommonHealth. La "Declaración de bienestar" de VITA se muestra en la intranet y explica que VITA y su liderazgo apoyan plenamente a CommonHealth y están comprometidos a proporcionar un lugar de trabajo que fomente comportamientos saludables. CommonHealth es parte de la cultura de VITA.
Eventos adicionales
Además de organizar los programas de CommonHealth, los coordinadores de VITA ofrecen oportunidades adicionales para actividades de salud y bienestar. Durante más de 10 años, hemos proporcionado vacunas contra la gripe en el lugar. Llevamos a cabo campañas de donación de sangre cuatro veces al año. Cuatro veces desde 2014, hemos patrocinado una competencia de pérdida de peso. Los empleados pagan una cuota simbólica para participar. Hemos realizado competiciones por equipos y en solitario. Un sitio web interno está disponible para los participantes donde se publican consejos, herramientas e información para perder peso. Los ganadores se reparten el dinero que se recoge. ¡Un total de 109 participantes han perdido más de 523 libras!
Una de nuestras formas favoritas de ofrecer actividades saludables a VITA personal es combinarlo con la recaudación de fondos para la Campaña Commonwealth of Virginia (CVC). Durante los últimos tres años, VITA ha realizado una carrera de 5K / caminata de 2K para recaudar fondos para CVC. Los empleados pagan una cuota de entrada, que se dona a CVC, y CommonHealth proporciona agua y refrigerios. El evento del año pasado agregó un poco de diversión infantil. Por una donación adicional, los caminantes podían saltar la cuerda, la rayuela, el hula hoop y jugar al lanzamiento de bolsas de frijoles. ¡Nos divertimos mucho recaudando dinero para una buena causa! Estos eventos han recaudado más de $1500 para organizaciones benéficas de CVC.
Estamos muy orgullosos de nuestro programa CommonHealth en VITA y estamos comprometidos a ayudar a nuestros empleados a estar sanos y bien.
En DCLS pasamos las notas semanales en correos electrónicos, promocionamos los programas actuales. Hemos organizado muchos eventos grupales, incluida la caminata grupal durante 15-20 minutos. Nuestra mejor participación para la caminata grupal fue cuando el director se involucró. Llamamos al evento "Camina con el Director". Eso hizo que muchos otros se unieran. Cuando conseguimos el apoyo de la gestión, siempre es un programa bien participado.
Todo el mundo disfruta de los eventos relacionados con CommonHealth. Hacemos programas de 30 minutos, enviamos correos electrónicos y también colocamos folletos. Nuestras sesiones más concurridas son cuando el coordinador regional viene al sitio y hace la presentación. Me han dicho que asistir a este tipo de eventos era un buen momento para pasar lejos del día estresante. Damos golosinas saludables de vez en cuando, ya sea en el evento o fuera del evento. Las golosinas suelen ser barras de granola, frutas o una botella de agua al final del ejercicio de caminata en grupo. Además, dar la opción de hacer los retos fue muy acertado. El reto del gobernador fue muy bien participado. A la gente le gustaba recibir la pequeña nota junto con el alfiler. Este tipo de programa y desafío se puede ofrecer nuevamente este año en el otoño.
Tuvimos un par de eventos adicionales para desestresarse aquí en DCLS. Los coordinadores del centro de meditación local vinieron dos veces y meditamos en grupo. Después del interés recibido por parte del grupo y con la ayuda de la dirección, hemos comenzado sesiones de meditación aquí en DCLS. Hemos asegurado una sala para tres sesiones de veinte minutos cada una, los martes y jueves. Esto fue el resultado de la promoción de programas durante la campaña Dial Down. Una vez más, esto fue posible porque la gerencia fue extremadamente servicial y dispuesta a trabajar con los empleados. También pude conseguir un altavoz para Reiki y el equilibrio de chakras desde "Qi hasta el bienestar". Era una oradora muy potente y obtuvo muy buena respuesta de los empleados. Muchos se han apuntado a sesiones individuales con ella más adelante.
Tuvimos un orador que habló sobre el hipnotismo y cómo funciona para comenzar un estilo de vida saludable, incluido dejar de fumar, etc.
Lo que veo aquí en DCLS como coordinadora de CommonHealth es que todos quieren participar y están dispuestos a tomar mejores decisiones para su bienestar general. Cuando la gerencia se involucra y apoya los programas relacionados con la salud, marca la diferencia. Como resultado de los programas de CommonHealth y el interés entre los empleados, estamos en el proceso de comenzar caminatas grupales de manera regular en lugar de hacerlo ocasionalmente. Todos quieren tener un estilo de vida saludable y todos están dispuestos a escuchar y aprender de diferentes programas. Recibo comentarios de que todos quieren algún tipo de incentivo para asistir a estos programas. Eso les da una razón para no perderse el evento. También recibo comentarios de que les gustaría que se ofrecieran más programas en lugar de solo dos veces al año.
CommonHealth es una excelente manera para que los empleados aprendan sobre opciones saludables y mejoren su salud, cuerpo y mente. Estos programas pueden ser divertidos cuando se asiste en grupo.
La Fundación de Virginia para una Juventud Saludable (VFHY, por sus siglas en inglés) es la agencia estatal responsable de prevenir y reducir el consumo de tabaco y la obesidad infantil entre los jóvenes. Nuestras iniciativas incluyen la mejora de la nutrición, la reducción de la ingesta de bebidas azucaradas y el aumento de la actividad física. El personal de VFHY discute constantemente estos temas y comparte los datos e información más recientes sobre los impactos negativos para la salud del consumo de tabaco, la mala alimentación y la falta de ejercicio, tanto en la educación del personal como a través de métodos de divulgación como las redes sociales. Alentamos la participación en eventos de CommonHealth como 30 para el 30, el Governor Weight Loss Challenge y el Walk the Skyline Challenge y hemos invitado a oradores de CommonHealth a hablar con el personal sobre temas como hacer ejercicio en el escritorio y cómo manejar y mejorar el dolor articular. VFHY también alienta a nuestro personal a comer saludablemente, hacer ejercicio y elegir beber agua en lugar de bebidas azucaradas. Los escritorios de pie están disponibles a pedido en nuestros lugares de trabajo. VFHY también pone tiempo a disposición de los empleados para caminar durante los almuerzos y descansos, y alienta a los empleados a moverse o hacer ejercicio en sus oficinas durante los descansos.
A través del programa CommonHealth, la Oficina de Servicios Médicos de Emergencia (OEMS) del Departamento de Salud de Virginia ha logrado grandes avances para mejorar el bienestar general de nuestra oficina. El programa nos ha alentado a utilizar los recursos que tenemos dentro de nuestra oficina para ayudar a dar forma al entorno en un lugar de trabajo más consciente de la salud que promueva la positividad y la productividad.
Nuestras mejores prácticas de bienestar incluyen el programa "Stand Up! Stand Out for Health", que es una iniciativa de salud que iniciamos hace más de un año para alentar a los miembros del personal a moverse durante todo el día utilizando sus escritorios de pie para trabajar de pie. A lo largo del año, desafiamos al personal de OEMS a trabajar de pie durante al menos quince minutos cada hora, durante un día a la semana. El desafío ha sido bien recibido y ha alentado a muchos miembros del personal a comenzar a usar sus escritorios de pie de manera regular.
Nuestras sesiones de almuerzo y aprendizaje en la oficina que se ofrecen dos veces al mes también han contribuido a nuestros esfuerzos por mejorar el bienestar en el lugar de trabajo. Cada sesión brinda a los miembros del personal la oportunidad de disfrutar de su hora de almuerzo mientras aprenden y discuten una variedad de temas que van desde información sobre las aplicaciones de Microsoft hasta el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y temas sobre áreas específicas de la salud, que se comparten a través de las presentaciones de CommonHealth.
Con la ayuda de estas iniciativas, las notas semanales y nuestro grupo de caminatas en la oficina, los miembros del personal de la OEMS pueden acceder a una variedad de actividades e información relacionadas con la salud para ayudar a mejorar, no solo su salud, sino también la salud de su familia. Contar con ese apoyo de nuestro equipo directivo ha aumentado la participación en eventos relacionados con la salud y demuestra al personal de OEMS que existe un alto nivel de interés y apoyo en el bienestar laboral dentro de nuestra oficina.
VDOT se esfuerza realmente por ser una agencia consciente de la importancia del bienestar en el lugar de trabajo. Es donde pasamos gran parte de nuestro tiempo, por lo que tiene sentido promover un entorno donde nuestros empleados tengan la oportunidad de cuidar, tanto mental como físicamente. Fomentamos los clubes de caminatas, completar recientemente el Programa Caminar con Facilidad en mayo. Ofrecemos reuniones semanales de Weight Watchers at Work y tratamos de incorporar opciones de alimentos saludables en las funciones laborales. El lugar de trabajo es más feliz y productivo cuando los empleados sienten que son parte de una agencia que promueve esa cultura.
Una muestra del agradecimiento por el programa CommonHealth en Tidewater Community College del Coordinador de la Agencia, Chuck Thomas:
Estamos orgullosos de ser una de las agencias de élite reconocidas como CommonHealth Worksite Certified. Nuestro personal disfruta de los recursos ilimitados de calculadoras, nutrición, estado físico, salud general, desafíos y videos de estiramiento en el lugar de trabajo. A continuación se presentan algunos comentarios del personal que recibe nuestra nota de bienestar semanal.
En nombre de la facultad y el personal de Tidewater Community College- Campus de Portsmouth. Nos gustaría agradecer al comité por proporcionar los recursos y las herramientas para promover la salud en el lugar de trabajo.
Palabras de la coordinadora de la Agencia CommonHealth, Mane Pada, sobre la revitalización del programa en W&M:
Este es un papel bastante nuevo para mí, así que comencé con una pizarra en blanco. Rápidamente me di cuenta de la importancia de desarrollar un programa de Salud y Bienestar sólido y bien estructurado en W&M. La idea de promover actividades y proyectos que incentiven a nuestros empleados a convertirse en individuos más saludables que -en mi opinión- se traducen en empleados más felices y productivos, me atrajo mucho. ¡He descubierto desde entonces tantas investigaciones que respaldan sus beneficios! ¡El principal desafío fue descubrir cómo empezar!
Aprendí a tender la mano y me di cuenta de una gran cantidad de recursos que -en realidad- estuvieron ahí todo el tiempo, pero que no hemos utilizado para nuestro beneficio. Organizaciones como: Anthem, Alzheimer's Association, CommonHealth, Legal Resources, Thomas Nelson Community College, TIAA, etc. ADEMÁS de nuestros propios recursos internos como Recreación en el Campus, Centro de Consejería, nuestro nutricionista en el campus, el Departamento de IT , etc. ¡Todos esperando que se les invite a participar en nuestros esfuerzos!
Estratégicamente hablando, parecía que necesitaba comenzar por organizar esta valiosa lista de temas potenciales en grupos y/o por áreas específicas.
Actualmente, la mayoría de los talleres y eventos que coordino caen en las siguientes categorías (todos "pertenecen" al sombrero más grande, que llamo Salud y Bienestar):
Creo que todas estas diferentes áreas contribuyen y ayudan a que los miembros de nuestro personal y profesores se sientan más valorados y apreciados. Hay poder en el conocimiento y en saber estar más sano (física y mentalmente); más conocedores de las finanzas; Conocedor de nuestros recursos legales; mejor formación en tecnología; etc. nos animará a mantener una vida más enriquecida y equilibrada, lo que a su vez beneficiará y se trasladará a nuestros trabajos y responsabilidades profesionales cotidianas.
Esta iniciativa se encuentra en sus inicios. Estoy muy entusiasmada con la oportunidad de promover la salud y el bienestar. ¡Hay mucho más que podemos hacer! ¡No puedo esperar a ver su progreso!